Studio Bottoni

Introdotto l’obbligo di PEC per gli amministratori di Società

A conclusione di una disputa normativa/interpretativa durata quasi un anno tra il Mimit e la Commissione Unioncamere/Notariato, il Legislatore, nell’ambito del DL n. 159/2025 “Decreto Lavoro” ha specificato che «il domicilio digitale degli amministratori non può coincidere con il domicilio digitale dell’impresa», quindi ad oggi lo scenario è definitivo, a meno di una retromarcia nell’iter di conversione parlamentare.

Si segnala che Unioncamere ha recentemente fornito sul proprio sito Internet le prime indicazioni operative, di fatto quindi accettando, alla fine, le nuove disposizioni.

 

Le nuove regole

L’obbligo di disporre di una PEC da comunicare al Registro Imprese interessa l’Amministratore unico/delegato, o in mancanza, il Presidente del Consiglio di amministrazione, nonché i liquidatori.

Non sono soggetti all’obbligo in esame gli amministratori di società di persone nonché i soggetti che nelle società
di capitali assumono cariche diverse da quelle sopra indicate (ad esempio consiglieri, Presidente Comitato direttivo, ecc.).

L’obbligo della comunicazione è in capo alla società e il domicilio digitale dell’amministratore (la PEC) non può coincidere con il domicilio digitale della società.

In sintesi, l’Amministratore unico, l’Amministratore delegato, o in mancanza di quest’ultimo, il Presidente del Consiglio di Amministrazione deve innanzitutto dotarsi di una PEC “personale”, dopodiché deve comunicare al Registro Imprese tale indirizzo di PEC personale.

 

Tempistiche e scadenze

In relazione alle tempistiche previste per adempiere al nuovo obbligo Unioncamere ha precisato quanto segue:
– per i soggetti che al 31.10.2025 ricoprono le predette cariche, la comunicazione dell’indirizzo PEC va effettuata entro il 31.12.2025;
– per i soggetti nominati / confermati, la comunicazione dell’indirizzo PEC va effettuata contestualmente alla richiesta di iscrizione della prima nomina o della conferma.

 

Sanzioni

In caso di mancata comunicazione della PEC è applicabile la sanzione da € 206 a € 2.064.

Lo Studio scrivente è a disposizione per:
– Attivare un nuovo indirizzo PEC;
– Comunicarlo al Registro delle Imprese.

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Informativa Privacy

TITOLO I – TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ragione Sociale: Studio Bottoni s.r.l., nella persona legale rappresentante pro tempore (di seguito “Titolare”).

Sede: Via Vittorio Veneto, 3, Varese – 21100 VA, Italia.

P.Iva: 03071720126.

Contatti: telefono: 0332 488910 – Mail: info@studio-bottoni.it.

TITOLO II – PREAMBOLO

CAPO A – SCOPO DELL’INFORMATIVA

Il presente documento è riferito esclusivamente al Sito https://studio-bottoni.it (di seguito richiamato con la parola “Sito”). 

Si precisa che le tutte le informative rese sul nostro Sito sono riferite e valide solo per quest’ultimo e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti sulla piattaforma, la Titolare non ha alcun controllo su questi siti né sulle procedure da essi applicate per il rispetto della riservatezza dei dati e, pertanto, suggeriamo di consultare le norme sulla riservatezza di tutti i soggetti con cui si entra in contatto prima di comunicare informazioni personali.

Questo documento ha lo scopo di informare l’Utente su quali suoi dati raccogliamo, come li trattiamo, a chi li trasmettiamo, per quali finalità vengono raccolti e per quale base giuridica.

Quanto sopra in attuazione delle disposizioni applicabili in materia – italiane, comunitarie e svizzere- in via esemplificativa si richiamano: Regolamento UE 2016/679 (GDPR); il Codice Privacy italiano (Codice Privacy), i provvedimenti e le linee guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito denominato anche per brevità “GPDP”).

CAPO B – A CHI È DIRETTA QUESTA INFORMATIVA

All’Utente, cioè Lei denominato anche Interessato, il soggetto che consulta il sito web, sia esso persona fisica o soggetto che opera in nome e per conto di persone giuridiche conferendo dati personali.

CAPO C- MODIFICHE

La Titolare si riserva il diritto di apportare cambiamenti al Sito, alle informative ovunque pubblicate nel Sito, in qualsiasi momento. All’atto della consultazione, l’Utente dovrà sempre fare riferimento, come vigente versione, al testo pubblicato.

Le modifiche diventeranno operative nel momento in cui verranno pubblicate sul Sito. Il proseguimento dell’uso del Sito da parte dell’Utente, a seguito di una modifica, verrà considerato come un’accettazione di tali modifiche.

Tutti gli Utenti potranno verificare in qualsiasi momento, collegandosi al Sito, l’ultima versione della Informativa come di volta in volta aggiornata dalla Titolare.

Questa Informativa Privacy è aggiornata al 01.09.2025

TITOLO III – QUALI DATI TRATTIAMO E PERCHÉ?

L’Utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo sito web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

CAPO A – DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del Sito che possono rilevare, durante la navigazione degli Utenti, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tra i dati raccolti sono compresi: l’indirizzo di protocollo Internet (IP) utilizzato per connettere a Internet il Suo computer, tipo di browser, la posizione, il modello e il fuso orario del Suo dispositivo, parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, nome dell’internet service provider (ISP), data e orario di visita, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita, eventualmente il numero di click,….ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente.

Il nostro sito raccoglie alcuni di questi dati e, in alcuni casi, anche attraverso i cookie (per maggiori informazioni si richiama la Cookie Policy) per le seguenti finalità:

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in relazione all’accesso ai sistemi. Il dato potrà essere comunicato alle autorità competenti, su ordine delle stesse, per motivi di sicurezza e per pubblico interesse. 

Per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali, in particolare, in materia tributaria/fiscale.

BASE GIURIDICA: (per gli Utenti dell’UE) Art. 6, par. 1, lettera c) GDPR, esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato.

NATURA DEL CONFERIMENTO: necessario.

PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti sono trattati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge, comunque per un periodo non superiore a quello dettato dalla normativa civilistica quindi per 10 anni.

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CAPO B – DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

Il Sito può raccogliere altri dati personali oltre a quelli di navigazione, in caso di utilizzo volontario da parte dell’Utente dei servizi offerti dal portale quali: moduli per contatti, per presentare candidature. 

Quando il conferimento del dato è necessario questo viene contrassegnato da un asterisco, viceversa, tutti gli altri conferimenti sono facoltativi ma, se forniti, permetteranno di contattare l’Interessato con altri mezzi.

Tali dati verranno utilizzati per l’erogazione del servizio richiesto e anche per altre finalità, tra cui il marketing e profilazione ove siano previste, in forza di specifiche basi giuridiche. 

Lei potrà conferire i dati attraverso le seguenti aree del Sito:

  • Attraverso l’area contatti

Consente all’Utente di inviare richieste alla Titolare attraverso il form, nonché di ricevere proposte commerciali dietro apposito consenso ove presente il check box.

DATI RACCOLTI: dati comuni quali per esempio: nome, cognome, e-mail e numero di telefono.

Conferiti per la seguente finalità.

Gestione delle richieste

al fine di evadere le richieste avanzate dagli Utenti.

BASE GIURIDICA: Esecuzione di un servizio, di un contratto o di misure precontrattuali, tra cui preventivi, art. 6, par. 1, lettera b) 

NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco è necessario per evadere le richieste, gli altri dati sono facoltativi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE: per il tempo necessario ad evadere la richiesta o per il tempo di validità del preventivo concordato tra le parti. Viceversa quando i dati vengono raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente, essi saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto, e conseguentemente per 10 anni dall’ultima registrazione ex art 2220 c.c.

  • Attraverso l’area di contatti definita “candidati ora”

Consente all’Utente di contattare lo Studio via mail per proporre la propria candidatura.

DATI RACCOLTI: indirizzo mail oltre quelli forniti dall’Utente spontaneamente al momento della presa di contatto.

Sebbene per l’invio della candidatura vengano richiesti esclusivamente “dati comuni”, l’Utente potrebbe spontaneamente conferire anche dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 (ovvero i dati idonei a rivelare lo stato di salute e l’origine razziale ed etnica dei candidati all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione). Il candidato è informato che la loro raccolta avverrà solo se giustificata da scopi determinati e legittimi e se necessaria per instaurare il rapporto perché rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale dell’interessato. Il trattamento avverrà nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione pertanto i dati non necessari ai fini della valutazione dell’attitudine professionali, verranno immediatamente cancellati (in conformità con quanto disposto dal Gdpr e dall’art 1.4.1 dell’Allegato al Provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019, recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati del Gpdp).

Conferiti per le seguenti finalità.

  • Obblighi di legge

Assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

BASE GIURIDICA: Obbligo legale art. 6, par. 1, lettera c).

NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è necessario.

  • Evadere le richieste di candidatura 

Rispondere alle richieste inviate dall’Utente tramite la candidatura online, valutazione del profilo, delle attitudini e delle capacità professionali, reclutamento e selezione del personale diretto all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con il Titolare.

BASE GIURIDICA: Esecuzione di un servizio art. 6, par. 1, lettera b) del Gdpr.

NATURA DEL CONFERIMENTO: La comunicazione di tali dati personali al Titolare è un requisito necessario alla valutazione della Sua domanda di assunzione, prodromica all’instaurazione dell’eventuale rapporto contrattuale di lavoro e/o di collaborazione con lo studio. In difetto di comunicazione dei Suoi dati non sarà quindi possibile procedere alla valutazione della Sua domanda di assunzione e, conseguentemente, all’instaurazione dell’eventuale rapporto contrattuale di lavoro e/o di collaborazione con lo studio. 

  • Attraverso la presa di contatto diretto ai recapiti indicati nel footer.

Consente all’Utente di inviare richieste alla Titolare attraverso i recapiti indicati nel footer.

DATI RACCOLTI: quelli forniti dall’Utente spontaneamente al momento della presa di contatto. 

Vengono raccolti per la seguente Finalità: 

Evadere le richieste

I dati vengono conferiti al fine della gestione ed evasione delle richieste.

BASE GIURIDICA: Esecuzione di un servizio, di un contratto o di misure precontrattuali art. 6, par. 1, lettera b).

NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è necessario per evadere le richieste.

PERIODO DI CONSERVAZIONE: per il tempo necessario ad evadere la richiesta o per il tempo di validità del preventivo concordato tra le parti. Viceversa quando i dati vengono raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente, essi saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto, e conseguentemente per 10 anni dall’ultima registrazione ex art 2220 c.c.

TITOLO IV – MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Trattamento dei dati personali comunicati dagli Utenti è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.

Lo Studio opera nel pieno rispetto del Codice Deontologico della Professione, trattando i dati Interessati nel rispetto degli obblighi del segreto professionale e di tutela dei dati personali, previsti dalla legislazione vigente e ai sensi dell’Art. 10 del Codice Deontologico della Professione. Il nostro Studio mantiene l’assoluto riserbo e riservatezza delle informazioni acquisite nell’esercizio della professione e non le diffonde ad alcuno, salvo il caso in cui ne abbiamo il diritto o il dovere di comunicarle in conformità alla legge. Le informazioni acquisite nell’esercizio della professione non vengono utilizzate per ottenere alcun vantaggio personale del professionista o di terzi e vigiliamo affinché il dovere di riservatezza sia rispettato anche dai nostri tirocinanti, dipendenti e collaboratori.

Il trattamento dei dati degli Interessati (Utenti) avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire un elevato livello di sicurezza e di riservatezza, ai sensi all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR, e può essere effettuato sia tramite il nostro Sito web che attraverso altri strumenti elettronici, e talvolta anche telefonicamente o con l’ausilio di supporti cartacei. In particolare il nostro Sito ha un certificato SSL e utilizza il protocollo HTTPS per rendere più sicuri di dati personali. Con l’utilizzo di questo protocollo, le transazioni e i dati che vengono trasmessi nei siti web avvengono con la massima sicurezza e il contenuto della comunicazione non viene letto o manipolato in alcun modo da terze parti.

TITOLO V – DESTINATARI E TRASFERIMENTO DATI

La Titolare tratta i dati degli Utenti nel rispetto degli obblighi di tutela dei dati personali, previsti dalla legislazione applicabile. Il Titolare vigila affinché il dovere di riservatezza sia rispettato anche dai suoi tirocinanti, dipendenti e/o collaboratori e garantisce che i Suoi dati non verranno diffusi a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

CAPO A – DESTINATARI

In relazione alle finalità sopra indicate i dati personali vengono comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, ai seguenti soggetti:

  • Autorizzati

Collaboratori o altro personale autorizzato al trattamento (in via esemplificativa si indicano: personale amministrativo, commerciale, contabile, amministratori di sistema) nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso il Titolare, previa lettera di nomina ad autorizzato che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

  • Responsabili esterni

Soggetti, nominati responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del GDPR tra cui coloro che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare e delle reti di telecomunicazioni (posta elettronica, newsletter, gestione sito, hosting etc…) oppure liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza (avvocati), a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico con il dovere di riservatezza e sicurezza. Si indicano:

– L’Hosting del sito è Aruba, sita in Italia

– Per la gestione dei consensi ai cookie del sito utilizziamo CookieYes fornito da CookieYes Limited sita nel Regno Unito.

– Per lo sviluppo del sito utilizziamo i servizi forniti da Elementor Ltd., sita a Israele e da Automattic Inc (WordPress), sita negli Stati Uniti

– Per la visualizzazione dei caratteri tipografici del sito utilizziamo gli strumenti di Google Fonts fornito da Google LLC o da Google Ireland Limited, situata in Irlanda e Stati Uniti. Adobe Fonts fornito da Adobe sita negli Stati Uniti.

– Per la protezione dello spam utilizziamo reCAPTCHA fornito da Google LLC o da Google Ireland Limited, situata in Irlanda e Stati Uniti.

– Per le statistiche del sito utilizziamo Matomo Analytics fornito da InnoCraft Limited, sita in Nuova Zelanda.

  • Autonomi Titolari

Soggetti che operano in totale autonomia come distinti Titolari Autonomi del trattamento, che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente con il Titolare (in via esemplificativa società che svolgono attività di indagini commerciali per conto del Titolare).

Soggetti, pubblici o privati, che possono accedere ai dati in forza di normative e di disposizioni di legge, o rispetto ai quali vi sia per noi un obbligo di comunicazione, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza sempre nei limiti da queste previsti, quali per esempio:

– le autorità giudiziarie, fiscali (ad es. per ragioni contabili o fiscali,..) se vige un obbligo di notifica legale;

CAPO B – TRASFERIMENTO

La Titolare fa capo esclusivamente a fornitori di servizi certificati trasferendo loro dati personali solo quando strettamente necessario nei limiti dello svolgimento del loro incarico, previo controllo del rispetto dei doveri di riservatezza e sicurezza. Alcuni dei fornitori, già elencati al Titolo V Capo A di questa informativa, sono stabiliti:

  • Nello SEE 

Quei paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE, ossia UE + Norvegia, Liechtenstein, Islanda).

  • Extra SEE

Quei paesi la cui adeguatezza sia riconosciuta tramite decisione della Commissione europea (art. 45 del Regolamento UE 2016/679) e precisamente:

– negli Stati Uniti a terze parti che hanno aderito al protocollo Data Privacy Framework,

– in Israele in forza della Decisione di adeguatezza della Commissione Europea 2011/61/UE.

– in Nuova Zelanda in forza della Decisione di adeguatezza della Commissione Europea 2013/65/UE.

– Regno Unito in forza della Decisione di esecuzione della Commissione Europea 2021/1773.

I trasferimenti sono autorizzati e non occorre ulteriore consenso, in quanto avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del GDPR e delle altre norme di legge applicabili.

L’Interessato potrà richiedere maggiori informazioni scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@studio-bottoni.it

TITOLO VI – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali degli Utenti è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata dell’adempimento delle predette finalità. Per maggiori informazioni si richiama il Titolo III della presente Policy (quali dati trattiamo e perché)

Al termine del periodo di conservazione, i Dati Personali degli Interessati verranno cancellati da ogni supporto fisico ed informatico (anagrafica/database) del Titolare. 

TITOLO VII – DIRITTI DELL’UTENTE

CAPO A – QUALI SONO I SUOI DIRITTI

Quindi seguito i Suoi diritti, in ogni caso La invitiamo a comunicarci sempre ogni eventuale variazione dei Suoi dati personali in modo da poter garantire che i dati raccolti siano esatti e aggiornati. 

  • Accesso

Accedere ai propri dati come previsto dall’art. 15 del GDPR 

  • Rettifica 

Chiedere di modificare i propri dati come previsto dall’art. 16 del GDPR.

  • Cancellazione

Chiedere la cancellazione, secondo l’art. 17 del GDPR

  • Limitazione 

Chiedere che i propri dati non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati ex art. 18 del GDPR. Precisiamo che la raccolta dei dati di navigazione del sito web, cosiddetti cookie tecnici o funzionali (limitatamente a quelli raccolti per rendere fruibile il sito web, abilitando le sole funzionalità di base) sono indispensabili per il funzionamento del sito stesso. Gli Utenti, quindi, non hanno alcun diritto di limitare tale trattamento.

  • Portabilità

di ricevere i dati personali che lo riguardano, il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad altro Titolare oppure il trasferimento diretto, ex art. 20 del GDPR.

  • Opposizione

Diritto di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano nonché all’invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato). ex art. 21 del GDPR.

  • Reclamo

Il diritto di proporre reclamo o segnalazioni al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, oppure adire all’Autorità Giudiziaria con ricorso.

CAPO B – COME PUÒ ESERCITARE I SUOI DIRITTI

L’Utente potrà esercitare i diritti sopra elencati mediante richiesta allo Studio Bottoni, ai sensi dell’art. 38 del GDPR, da inviare all’indirizzo di posta elettronica: info@studio-bottoni.it

Il Titolare provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornire le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei Suoi diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del GDPR.

Nel caso in cui il Titolare non ottemperi alla richiesta dell’Utente entro il termine di 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta, quest’ultimo verrà informato dei motivi dell’inottemperanza, informando sin d’ora della facoltà dell’Utente di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali – GPDP), come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR e 141 e ss. del Dlgs 196/2003, così come modificato dal Dlgs. 101/2018. 

TITOLO VIII – DIFESA IN GIUDIZIO

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, nel caso di abusi o violazioni commesse da parte dell’Utente. L’Utente dichiara anche di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

TITOLO IX – MINORI

La Titolare non raccoglie intenzionalmente, attraverso il Sito, i dati dei minori di 18 anni.